Prozess- & KI-Beratung · Konstanz
Ich automatisiere wiederkehrende Aufgaben und entwickle Lösungen, die zu Ihrem Alltag passen. Individuell geplant, persönlich begleitet – damit Sie Zeit, Geld und Aufwand sparen.
Schauen wir uns Ihre Abläufe anKostenloses Erstgespräch
Persönlich in der Bodenseeregion – oder online per Videogespräch
In meinem Unternehmen umgesetzt
In meinem eigenen Unternehmen tut sie das bereits erfolgreich.
Diese Anwendungen habe ich bei FODOR Licht+Mehr in Konstanz umgesetzt. Sie zeigen, wie Automatisierung den Arbeitsalltag erleichtert – vom ersten Überblick am Morgen über Buchhaltung und Marketing bis zum fertigen Angebot.
Jeden Morgen bekomme ich per Telegram ein Briefing, als Text und als Sprachnachricht: heutige Termine, die Umsätze des Vortags, wichtige E-Mails, offene Aufgaben und was heute ansteht. Kurz gesagt alles, was meine Aufmerksamkeit braucht, und das noch vor dem Frühstück. Ich antworte direkt in Telegram, per Sprachnachricht oder schriftlich, und meine Anweisungen werden umgesetzt.
Vier Postfächer, ein Überblick: Unwichtige E-Mails werden automatisch aussortiert. Wichtige Nachrichten bekomme ich in einer übersichtlichen Zusammenfassung – so erkenne ich schnell, was meine Aufmerksamkeit braucht. Passende Antworten werden automatisch als Entwurf erstellt. Ich prüfe sie und gebe sie im Chat frei, erst dann werden sie versendet.
Automatisierte Buchhaltung – von der Belegerfassung über den Rechnungsabgleich bis zur Anbindung meines Warenwirtschaftssystems. Meine Buchhaltung ist tagesaktuell: Jeden Tag werden alle Belege und Kontobewegungen abgeglichen und automatisch gebucht. Aus dem Warenwirtschaftssystem sehe ich, welche Rechnungen fällig sind und wo gemahnt werden muss. Damit habe ich immer alles im Blick und habe meine Buchhaltungskosten auf ein Minimum reduziert.
Mein Leitstand zeigt alles auf einer Seite, immer aktuell: Wer macht was, was ist gerade wichtig, welche Aufgaben und ToDos liegen bei wem und was muss noch von wem entschieden werden. Dahinter steht eine klare Hierarchie: Meine Anweisungen gehen an einen digitalen Geschäftsführer, der sie an die zuständigen KI-Assistenten weitergibt. Alle berichten an ihn, und nur er berichtet an mich. So sehe ich auf einen Blick, wo mein Betrieb gerade steht.
Meine Kampagnen bei Google Ads, Instagram, Facebook, TikTok und YouTube werden zusammen mit den aktuellen Zahlen meiner Website laufend ausgewertet. Auffälligkeiten werden erkannt, daraus entstehen konkrete Verbesserungsvorschläge, die mir Geld sparen – damit mein Werbebudget wirksam eingesetzt wird. Dazu kommen Themenvorschläge, ein Redaktionsplan und fertige Inhalte für meine Kanäle. Ich entscheide, was umgesetzt und veröffentlicht wird.
Aus einer Kundenanfrage oder einem Beratungstermin werden automatisch ein Kunde und ein Projekt angelegt. Passende Produkte und Preise werden aus den Preislisten der Hersteller gesucht, und der Angebotsentwurf entsteht direkt in meiner Buchhaltung. Preisanfragen bei Herstellern laufen ebenfalls automatisch. Aus dem Angebot wird ein fertiges Exposé mit Bildern und Beschreibungen als PDF, dazu eine E-Mail an den Kunden. Ich prüfe alles und schicke es raus.
Selbst umgesetzt. Im Alltag erprobt. Diese Erfahrung bringe ich in Ihr Projekt ein.
Ihre Möglichkeiten
Zeit ist Geld.
Und mehr Freiraum für Sie.
Meine Anwendungen sind ein Anfang. Es gibt unzählige weitere Möglichkeiten, in Ihrem Unternehmen Zeit, Geld und Aufwand zu sparen.
Vielleicht suchen Sie ständig Informationen, übertragen Daten von Hand oder verlieren den Überblick über Termine und Unterlagen. Entscheidend ist, was Sie im Alltag aufhält und welche Entlastung Ihnen wirklich hilft.
Ich nehme mir Zeit, Ihre Situation zu verstehen. Gemeinsam finden wir heraus, welche Aufgaben sich automatisieren lassen und wo sich der Aufwand lohnt. Daraus entwickle ich eine Lösung, die zu Ihnen passt – individuell und persönlich begleitet.
Ich wähle die KI-Werkzeuge aus, die zu Ihren Aufgaben, Ihren bestehenden Systemen und Ihrem Budget passen. Dabei bin ich nicht auf einen bestimmten Anbieter festgelegt. Datenschutz und der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Daten fließen von Anfang an in die Planung ein – mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, bevor ich damit arbeite.
Finden wir gemeinsam heraus, was für Sie möglich istUnsere Zusammenarbeit
Kein Projekt ist Standard. Wir beginnen bei Ihren Abläufen, Ihren Zielen und den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen. Daraus entsteht ein überschaubares, individuell geplantes erstes Projekt.
Vor Ort oder im Videogespräch schauen wir auf Ihren Alltag. Ich höre zu und frage nach: Was kostet Sie Zeit? Was wiederholt sich? Gemeinsam finden wir den Ansatz mit dem größten Nutzen für Sie.
Erstgespräch · Kostenlos · Ca. 1 Stunde · Vor Ort oder onlineWir wählen einen konkreten Anwendungsfall aus. Ich entwickle die passende Lösung und setze den Pilot persönlich um – mit einem vereinbarten Umfang und einem festen Preis.
Pilotprojekt · Festpreis · In der Regel 1–2 WochenWenn sich die Lösung bewährt, entwickeln wir sie weiter. Auf Wunsch übernehme ich die laufende Betreuung und ergänze weitere Automatisierungen.
Laufende Betreuung · Optional · MonatlichÜber mich
Ich kenne die Herausforderung, Kunden zu beraten, einen Betrieb zu führen und nebenbei die täglichen Aufgaben zu erledigen.
Mit der MaKe Light GmbH führe ich FODOR Licht+Mehr, ein 200 m² großes Design-Leuchten-Fachgeschäft in Konstanz. Persönliche Beratung steht dort im Mittelpunkt: zuhören, verstehen und eine passende Lösung finden.
Genau so arbeite ich bei MaKe-Time. Automatisierung und KI nutze ich selbst im Betrieb. Diese Erfahrung bringe ich mit, wenn wir Ihre Abläufe verbessern – mit Technik, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Lernen wir uns kennen
Erzählen Sie mir, welche Aufgaben Sie in Ihrem Unternehmen Zeit und Aufwand kosten. Gemeinsam finden wir heraus, was sich vereinfachen lässt – persönlich bei Ihnen in der Bodenseeregion oder online per Videogespräch.